Jak złożyć deklarację PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28

Termin i sposoby złożenia Twojej deklaracji  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28

By złożyć deklarację roczną PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28, masz do wyboru:

• Wybrać się do okienka podawczego znajdującego się w Urzędzie Skarbowym
• Skorzystać z jednej z form równorzędnych złożeniu podania w okienku podawczym:
  • nadać deklarację  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego;
  • złożyć w polskim urzędzie konsularnym;
  • złożyć w dowództwie jednostki wojskowej lub kapitanowi statku - dotyczy żołnierza lub członka załogi statku morskiego;
  • złożyć w administracji zakładu karnego – dotyczy osoby pozbawionej wolności;
  • złożyć w administracji aresztu śledczego – dotyczy osoby aresztowanej.
• Wysłać deklarację  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 w odpowiedniej formie za pośrednictwem Internetu.

UWAGA: Istotnym jest, by zachować potwierdzenie przekazania takiej deklaracji  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 do urzędu skarbowego. Będzie to bowiem dowód, że danego dnia deklaracja faktycznie została złożona w danym dniu. O ile podatnik składa ją w terminie ustawowym – potwierdzenie będzie dowodem, że termin ten został faktycznie zachowany.

Składając deklarację  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 w okienku podawczym warto przedstawić urzędnikowi Twoją kopię deklaracji  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 – urzędnik potwierdzi na niej termin złożenia oryginału. Podobnie taki termin potwierdzi urzędnik konsularny, osoba upoważniona w dowództwie jednostki wojskowej lub kapitana statku, administracji więziennej lub aresztu śledczego.
Wysyłka deklaracji za pośrednictwem poczty polskiej powinna odbywać się listem poleconym. Data wpisana na potwierdzeniu nadania jest dowodem złożenia deklaracji właśnie w tym dniu. W żadnym wypadku nie należy deklaracji podatkowej  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 wysyłać listem zwykłym. 
Złożenie deklaracji  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 przez Internet potwierdzane jest automatycznie przez wygenerowany przez system Ministerstwa Finansów kod, nazywany Urzędowym Poświadczeniem Odbioru. Poświadczenie należy zachować w razie kontroli.
Potwierdzenia dopełnienia terminu złożenia deklaracji są szczególnie istotne, gdy deklarację wysyłamy na ostatnią chwilę, a urząd – przed upływem wyznaczonej daty nie dostanie jeszcze pisma (np. wysyła Pocztą listu trwa 4 dni). Wtedy potwierdzenie jest dowodem, że złożono deklarację w terminie.

Wysyłka przez Internet deklaracji  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28 jest możliwa bez konieczności składania podpisu elektronicznego. Potwierdzenie autentyczności (a zatem swoisty podpis) dokonuje się poprzez wpisanie 6 informacji dotyczących składającego  PIT-D/PIT-36/PIT-37/PIT-28: numer NIP, imię (pierwsze), nazwisko, numer PESEL (jeśli podatnik posiada ten numer), data urodzenia, kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za poprzedni rok, albo wartość "0" (zero), w przypadku gdy za rok poprzedni nie zostało złożone żadne z zeznań lub rocznych obliczeń podatku

Terminy rocznych rozliczeń

• Do końca stycznia (a gdy ostatni dzień stycznia przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę – w następny dzień roboczy) – płatnicy przesyłają do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę płatnika PIT-4R.
• Do końca stycznia (a gdy ostatni dzień stycznia przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę – w następny dzień roboczy) – podatnicy zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych – składają PIT-28
• Do końca lutego (a gdy ostatni dzień stycznia przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę – w następny dzień roboczy) – płatnicy przesyłają do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę podatnika deklarację PIT-11 o wysokości uzyskanego w danym roku przychodu.
• Do końca lutego (a gdy ostatni dzień stycznia przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę – w następny dzień roboczy) – płatnicy przesyłają podatnikowi informację PIT-11 o wysokości uzyskanego w danym roku przychodu.
• Do końca lutego (a gdy ostatni dzień stycznia przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę – w następny dzień roboczy) – organy rentowe przekazują Urzędowi Skarbowemu oraz podatnikowi PIT-40A. Jeżeli podatnik wcześniej zadeklarował np. chęć korzystania z ulg lub rozliczania z małżonkiem – w terminie do końca lutego organy rentowe przekazują do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę podatnika oraz podatnikowi – PIT-11A
• Do końca kwietnia (a gdy ostatni dzień stycznia przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę – w następny dzień roboczy) – należy rozliczyć deklaracje: PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-39.